日本で英語を使う場面を考えてみよう

日本で英語を使う場面を考えてみよう

最近の日本は外国の企業や旅行客などが以前よりも増加したことで、英語を使う場面が格段に増えたといわれています。
英語で会話をするときは普段から英語を話している人なら問題ないですが、そうでない人はあらかじめ英語を使う場面を想定しておくとスムーズにフレーズがでてきやすいとされ、英語初心者や日頃英語にあまり触れていない人におすすめされている練習方法です。
では、日本にいて英語を使うような場面にはどういったものがあるでしょうか。
今回は日本で英語を使う場面を紹介します。

日本で英語を使う場面

日本で外国人と接する機会が多い場面は、やはりビジネスシーンが一番だと思われます。
最近は外資系だけでなく、海外の企業との繋がりの強い企業や発注、受注の相手が外国になることもある企業なども英語でのメールや電話の応対が多いためです。
それぞれの場面で気をつけるべきポイントがあるので、いくつか紹介したいと思います。

メール

外国に限ったことではありませんが、仕事の連絡手段はメールが主流です。
外国人の方とメールで仕事などの連絡をする際には、普段のビジネスメールよりも気をつけなければいけません。
大切なのは、タイトルや本文は短く簡潔にし、要件をしっかり伝えることです。
日本語の際も同様ですが、短く簡潔にまとめることでスムーズに相手に要件を伝えられるだけでなく、相手側との誤解を招くような事態を防げます。英語のビジネスメールには決まった定型文やフレーズがあるため、それらをうまく活用できるとより良いでしょう。

覚えておきたいフレーズ

  • This is an update of ~.(~の進捗をご報告させていただきます。)
  • Please find attached the document. (添付ファイルをご確認ください。)
  • Thank you for contacting us.(ご連絡いただきありがとうございます。)

電話応対

直接会って会話する以上に英語での電話応対に苦手意識を持っている人は多いようです。
会話相手の表情や身振り手振りが見えない、相手の会話が速かったり、訛りがあったりするとうまく聞き取れないなど様々な理由があります。
こちらもメールの時同様に定型文やフレーズを覚えておいて、引き出せるようにしておくとよいでしょう。

また、相手が何を言っているかわからなかったときや、話すスピードが速くて聞き取れなかったときは恐れずに「もう一度ゆっくりお願いします」と伝えるようにしましょう。
なんとなくで会話を進めてしまうと思わぬアクシデントにつながってしまうかもしれないので注意が必要です。

覚えておきたいフレーズ

  • How may I help you?(どのようなご用件でしょうか。)
  • I’ll put you through. One moment, please.(おつなぎ致しますので、少々お待ちください)
  • I would like to leave the message.(伝言を頼みたいのですが。)

日常会話

会社であれば外国人の同僚や上司との会話、会社以外なら定番の外国人に道を尋ねられるなどの日常における英語を使う場面は今後ますます増えていくと思われます。
いきなり英語で話しかけられると緊張してうまく話せなくなりますが、間違えたことを言っても怒られるないので落ちついて相手の話を聞くようにしましょう。
また、少し自信がついてきたら多少たどたどしい英語でも困っている外国人に話しかけてみましょう。
英会話教室に通わなくても少しずつ英語が話せるようになります。

覚えておきたいフレーズ

  • I’ll show you the way, follow me please.(目的地まで案内します。ついてきてください)
  • Could you repeat it?(もう一度言っていただけますか?)
  • Would you like some help?(手助けしましょうか?)

おわりに

今回は日本で英語を使う場面を紹介しました。
日常のなかで英語を使う機会はまだ多いわけではありませんが、いくつかのフレーズを覚えておくとスマートに対応することができます。
日頃から様々なシーンを想定して英語ならどういった言い方をするか考えてみましょう。

参考サイト

http://juken.oricon.co.jp/rank_english/news/2042443/
http://www.alc.co.jp/business/article/kihon/02.html
http://biz-eigo.net/phrase/

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